1. 前台接待与形象展示
(1)负责来访客户的接待、引导及初步问询,展示公司专业、友好形象;
(2)维护前台区域的环境整洁,确保公司品牌形象的良好呈现;
2. 电话接听与转接:及时、准确接听、转接电话,传递信息,确保内外部沟通顺畅;
3. 文档处理与打印:负责公司内部文件的打印、复印及扫描工作;
4. 邮件收发与快递管理:管理公司日常信件、包裹的接收、登记、分发以及寄送,确保邮件、快递收发及时准确;
5. 行政事务处理
(1)协助采购与管理日常办公用品,监控库存,按需进行补充采购;
(2)整理、归档公司内部文档资料,确保资料完整有序;
6. 商务支持
(1)提供必要的商务接待协助,如预订会议室、安排差旅等;
(2)根据需要参与组织筹备公司内部活动、会议等。
1. 要求形象气质佳,亲和力强,具有良好的职业素养和仪表仪态;
2. 普通话标准,口齿清晰,有一定的英语口语基础者优先;
3. 熟练使用Office办公软件,擅长文档排版及打印工作;
4. 具备较强的组织协调能力和多任务处理能力,能够在忙碌环境中保持高效工作;
5. 具有强烈的服务意识和责任感,能够主动发现问题并解决问题;
6. 对行政工作充满热情,愿意承担并学习更多行政辅助工作。